Arbetstillstånd i Spanien 2026: kraven för den vanliga anställningsvägen

Det vanliga anställningstillståndet gäller arbete hos en spansk arbetsgivare under mer än 90 dagar. EU-, EES- och schweiziska medborgare använder det inte, och inte heller familjemedlemmar som omfattas av EU-reglerna. Den sökande får inte vistas irreguljärt i Spanien och måste uppfylla kraven om belastningsregister, allmän ordning, eventuellt återreseåtagande och de yrkeskvalifikationer som tjänsten kräver.

Vägen drivs av arbetsgivaren och är knuten till ett bestämt jobb. Ett allmänt löfte om att leta arbete efter ankomsten räcker inte. Säsongsarbete har egna regler, eget företagande går via cuenta propia och distansarbete för en utländsk organisation kan höra hemma under tillståndet för internationella distansarbetare.

Familjemedlemmar följer normalt inte med genom arbetstagarens första vanliga ansökan. Vanlig familjeåterförening blir i regel möjlig när arbetstagaren har bott ett år i Spanien och har sökt uppehållstillstånd för minst ytterligare ett år. Tidsplanen skiljer sig från de högkvalificerade vägarna i lag 14/2013, där berörda familjemedlemmar kan ansöka samtidigt eller senare.

För en verkligt högkvalificerad roll bör man jämföra det nationella tillståndet för högkvalificerade med EU-blåkortet innan man väljer standardvägen. De ansökningarna handläggs av UGE-CE, använder inte den vanliga arbetsmarknadsprövningen och har andra regler om utbildning, lön och rörlighet.

Läs vår jämförelse mellan EU-blåkort och nationellt tillstånd för högkvalificerade innan ni väljer.

För det första kan yrket finnas i Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura för rätt geografiskt område. SEPE publicerar listan varje kvartal och innehållet varierar mellan autonoma regioner, provinser och öar. Att yrket finns i en annan region eller i föregående kvartals lista visar inte att kravet är uppfyllt för den aktuella arbetsplatsen och ansökningsdagen.

Publiceringen kan släpa efter den lagstadgade kvartalscykeln. När guiden kontrollerades den 12 juli 2026 visade SEPE:s officiella samlingssida fortfarande bara pdf-filen för första kvartalet 2026 och hänvisade dessutom till det upphävda kungliga dekretet 557/2011. Gällande kungligt dekret 1155/2024 kräver fortfarande en kvartalsvis katalog. Behandla därför inte den synliga Q1-filen som aktuell Q3-lista, utan bekräfta rätt territoriell katalog med SEPE eller behörig myndighet vid ansökan.

För det andra kan arbetsgivaren, när yrket saknas på listan, försöka visa att tjänsten inte kan tillsättas av personer som redan finns på den inhemska arbetsmarknaden. Annonsen ska vara preciserad och ha verklig koppling till tjänsten. Arbetsförmedlingen hanterar den i åtta dagar. Därefter redovisar arbetsgivaren kandidaterna och sakliga skäl till avslag, varefter myndigheten har högst tre dagar att utfärda intyget.

För det tredje bortser man från arbetsmarknadssituationen i fallen i artikel 40 i utlänningslagen eller enligt ett tillämpligt internationellt avtal. Ministeriets informationsblad nämner också medborgare i Chile och Peru enligt Spaniens avtal. Ett undantag måste styrkas – det bör aldrig antas enbart utifrån nationalitet eller familjeförhållanden.

Arbetsgivaren och arbetstagaren ska underteckna avtalet före ansökan. Det ska garantera fortlöpande arbete under tillståndstiden och ange att arbetet börjar först när uppehålls- och arbetstillståndet får verkan. Villkoren måste följa spansk lag och det kollektivavtal som gäller för verksamheten, yrkeskategorin och orten.

Det finns ingen enda hög migrationsrättslig lönegräns för alla vanliga anställningsärenden. Erbjudandet ska klara 2026 års lagstadgade minimilön och ett eventuellt högre kollektivavtalsgolv. För deltidsarbete gäller en särskild regel: den totala ersättningen måste ändå minst motsvara heltids-SMI i årsräknad lön och får alltså inte bara proportioneras ned.

Arbetsgivaren ska vara registrerad hos socialförsäkringen, ha skött skatter och avgifter och kunna visa tillräckliga ekonomiska, materiella och personella resurser för verksamheten och lönen. En stark kandidat kan inte kompensera för en arbetsgivarakt som brister där.

Beloppen och hur ett erbjudande ska läsas finns i vår guide om lönekrav för spanskt arbetstillstånd 2026.

Arbetsgivaren lämnar in blankett EX-03 tillsammans med identitets- och behörighetshandlingar, det undertecknade avtalet på officiell blankett, bevis på företagets betalningsförmåga och – när det krävs – arbetsförmedlingens intyg eller underlag för undantag från arbetsmarknadsprövningen. Arbetstagarens fullständiga giltiga pass och bevis på lagstadgade yrkeskvalifikationer ingår också.

Utländska allmänna handlingar behöver normalt legaliseras eller förses med apostille om inget undantag gäller. Handlingar som inte är på spanska eller relevant regionalt officiellt språk behöver en auktoriserad översättning. Namn, passuppgifter, arbetsgivare, befattning, arbetsplats och lön bör stämma överens i hela materialet.

Reglerade yrken är en separat kontrollpunkt. Ett migrationstillstånd ersätter inte den homologación, registrering eller yrkeslicens som krävs för att utöva ett reglerat yrke i Spanien.

Arbetsgivaren eller ett behörigt ombud lämnar in ansökan till utlänningskontoret i arbetsplatsens provins, vanligen digitalt via Mercurio. Avgifterna för uppehålls- och arbetstillstånd uppkommer vid ansökan och betalas av den part som ansvarar för respektive avgift: arbetstagaren för uppehållsdelen och arbetsgivaren för arbetstillståndsdelen när den ska tas ut.

Den lagstadgade beslutstiden är tre månader. Om inget beslut kommer innebär administrativ tystnad avslag, inte automatiskt bifall. Vid ett positivt beslut har arbetstagaren en månad från det att arbetsgivaren underrättats på sig att personligen söka visum hos Spaniens beskickning eller konsulat där personen bor.

Visumakten innehåller normalt ett pass med minst ett års giltighet, belastningsregister för den relevanta femårsperioden, läkarintyg och kvitto på visumavgiften. Konsulatet har en månad för beslut och ett beviljat visum ska hämtas inom en månad från underrättelsen.

Arbetstagaren ska resa in under visumets tre månader långa giltighet. Tillståndet får inte verkan enbart för att visumet utfärdats: personen måste registreras i rätt socialförsäkringssystem inom tre månader från den lagliga inresan.

Om tillståndet gäller längre än sex månader ska arbetstagaren personligen söka Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) inom en månad från registreringen hos socialförsäkringen. TIE visar statusen; själva uppehålls- och arbetstillståndet är den rättsliga grunden.

Startdatum, resa och lönehantering bör planeras efter den här kedjan. Arbete innan tillståndet fått verkan, missad tidsfrist för visum eller utebliven socialförsäkringsregistrering kan fälla ett i övrigt godkänt ärende.

Det första tillståndet följer verksamhetens längd men gäller högst ett år. När den nationella arbetsmarknadssituationen har prövats begränsas det i regel till en autonom region och ett bestämt yrke. Läs beslutet innan byte av arbetsgivare, yrke eller arbetsort – en ny ansökan eller ändring kan krävas.

Efter de första tre månaderna kan byte av arbetsgivare under det första året vara möjligt inom samma yrke genom förordningens anmälningsförfarande. Tidigare byte är förbehållet särskilda fall, exempelvis ett allvarligt avtalsbrott från arbetsgivaren eller oförutsedda förhållanden på arbetsgivarsidan. Byte av yrke, sektor eller geografiskt område kräver ändring av tillståndets omfattning och kan utlösa en ny arbetsmarknadsprövning.

Det nya regelverket tillåter även egen verksamhet under det första tillståndet så länge anställningen är huvudverksamhet. Om huvudsakliga anställningen oväntat upphör av skäl utanför arbetstagarens kontroll ska det meddelas utlänningskontoret inom tre dagar innan kompatibilitetsregeln åberopas.

En förlängning som uppfyller kraven beviljas normalt för fyra år och ger rätt till anställning och eget företagande i hela Spanien. Den friare ställningen får inte läsas in i det begränsade första året.

De vanligaste svagheterna finns i arbetsgivarens process och i sambandet mellan handlingarna, inte i en enda checklista för arbetstagaren.

Kontrollera detta före ansökan:

• en bristyrkeslista från fel kvartal eller geografiskt område
• en så snävt utformad annons att avslagen av lokala kandidater inte kan motiveras sakligt
• ett avtal där startdagen inte villkoras av att tillståndet får verkan
• lön som klarar SMI men ligger under rätt kollektivavtal
• deltidslön som proportionerats under heltids-SMI på årsbasis som migrationsärendet kräver
• ofullständiga eller motstridiga underlag om skatt, socialförsäkring, firmateckning eller betalningsförmåga
• utländska kvalifikationer eller civilståndshandlingar utan nödvändig apostille, legalisering eller auktoriserad översättning

Avtalets startdatum är ingen säker ankomstdag. Planen kan behöva rymma åtta dagars förmedling och intyg, upp till tre månader för tillståndet, en månad för att söka visum, upp till en månad för konsulatets beslut, hämtning, resa, socialförsäkring och TIE-tid.

Arbetstagaren bör inte säga upp sig, skicka bohag eller boka resor utan återbetalning utifrån ett antaget beslutsdatum. Arbetsgivaren bör hålla annonsunderlag, kandidatbedömning, avtal och ekonomiska bevis samstämmiga så att en komplettering kan besvaras snabbt.

Bekräfta först att den sökande verkligen behöver ett vanligt anställningstillstånd och inte en EU-familjeväg, övergång från studier, högkvalificerat tillstånd, företagsintern förflyttning, säsongstillstånd eller tillstånd för internationellt distansarbete. Bekräfta sedan hur arbetsmarknadsprövningen ska klaras för yrket och platsen. Kontrollera till sist att avtalet klarar både lagens lönegolv och rätt kollektivavtal.

Om något är oklart bör det lösas före ansökan. Att byta teori efter att arbetsgivaren annonserat, skrivit avtal och samlat företagsunderlag kostar oftast mer tid än att välja rätt väg från början.