Spaniens visum för digitala nomader 2026: komplett guide för distansarbetare

Sökanden ska vara myndig medborgare i ett land utanför EU-systemet och på distans utföra anställning eller yrkesverksamhet för ett eller flera företag etablerade utomlands. Arbetet måste i verkligheten kunna genomföras uteslutande med data-, telematik- och telekommunikationssystem.

UGE:s aktuella vägledning anger att rollen inte ska kräva fysisk övervakning eller ledning av produktion, personal, säljbesök eller liknande uppgifter. Myndigheten får fråga om bolagets storlek, verksamhet, organisation och sökandens faktiska arbetsuppgifter för att kontrollera att 'helt på distans' är trovärdigt.

En allmän klausul om distansarbete räcker därför inte när arbetsbeskrivningen säger något annat. Det utländska bolaget bör uttryckligen godkänna arbete från Spanien och beskriva roll, funktioner, distansmetod, lön i euro och övriga villkor.

För en anställningsrelation är regeln strikt: under vistelsen i Spanien får tillståndshavaren endast arbeta för det utländska bolag som distansanställningen godkänts för. En spansk arbetsgivare får inte anställa personen för de återstående 20 procenten. Det kräver en annan migrationsväg.

För en yrkes- eller egenföretagarrelation får sökanden leverera professionella distanstjänster till ett företag i Spanien samtidigt som den utländska affärsrelation som ansökan bygger på består. Den spanska yrkesverksamheten får inte överstiga 20 procent av den totala och får aldrig bli en anställning.

Lagen talar om andel av yrkesverksamheten, inte en allmän genväg som sökanden riskfritt kan mäta på valfritt sätt. Spara avtal, fakturor, tid- eller arbetsmängdsunderlag och en konsekvent beräkning som visar att den utländska verksamheten förblir den verkliga grunden.

Om ett spanskt bolag ska anställa dig, använd vår guide om kraven för spanskt arbetstillstånd.

Det utländska bolaget eller koncernen ska visa verklig och fortlöpande verksamhet i minst ett år. UGE förväntar sig normalt ett officiellt handelsregisterutdrag eller motsvarande och kan begära mer underlag när sökanden äger eller kontrollerar bolaget.

Den bakomliggande relationen måste också ha historik. En anställd ska visa minst de föregående tre månadernas anställning hos det utländska bolaget och dess uttryckliga tillstånd att arbeta från Spanien. En självständig yrkesutövare ska visa minst tre månaders affärsrelation med ett eller flera utländska företag och villkoren för fortsatta distanstjänster.

Sökanden ska dessutom styrka relevant kandidat- eller masterexamen från erkänt universitet, yrkesutbildning eller erkänd handelshögskola, alternativt minst tre års yrkeserfarenhet i liknande funktioner. Ett reglerat yrke kan kräva spanskt erkännande av utbildningen eller bevis på att det reglerade yrket inte ska utövas i Spanien.

UGE sätter huvudsökandens miniminivå till 200 procent av den månatliga spanska minimilönen, SMI. År 2026 är SMI 1 221 euro per månad, vilket ger 2 442 euro brutto för huvudsökanden. Första medföljande familjemedlemmen lägger till 75 procent av SMI, 915,75 euro, och varje ytterligare person 25 procent, 305,25 euro.

Exempel: en sökande behöver 2 442 euro per månad, ett par 3 357,75 euro och ett par med ett barn 3 663 euro. Beloppen är brutto före skatt, socialförsäkring och andra avdrag.

UGE:s dokumentvägledning efterfrågar aktuella lönespecifikationer eller fakturor och motsvarande bankunderlag för de tre månaderna före ansökan. Ligger de löpande inkomsterna under gränsen kan aktuella bankintyg visa likvida besparingar eller andra likvida inkomster som täcker mellanskillnaden under hela den sökta tillståndstiden. Förlita dig inte på ett oförklarat saldo som nyss satts in.

Arbete som utförs från Spanien väcker en socialförsäkringsfråga även om betalaren finns utomlands. För en anställd är normalvägen att det utländska bolaget registrerar sig hos spansk socialförsäkring som utländsk arbetsgivare utan fast driftställe och därefter registrerar arbetstagaren i det allmänna systemet innan arbetet börjar i Spanien.

För anställda kan spansk registrering bara ersättas när ett tillämpligt internationellt socialförsäkringsavtal medger fortsatt försäkring i hemlandet och hemlandets myndighet utfärdar det intyg som uttryckligen täcker distansarbete från Spanien. En ansökan om intyg räcker inte. UGE:s aktuella vägledning anger att självständiga yrkesutövare ska registrera sig i Spaniens RETA-system och inte får importera skydd enligt bilateralt avtal för denna väg.

Sjukförsäkringen hänger samman med detta men är ett separat krav. Spansk offentlig vårdtäckning kan följa av spansk socialförsäkring. Om ett internationellt intyg inte ger offentlig vård i Spanien behövs likvärdig offentlig eller privat sjukförsäkring från ett bolag godkänt i Spanien; reseförsäkring, enbart kostnadsersättning, självrisker och karenstid accepteras inte. Privat sjukförsäkring tar inte bort avgiftsskyldigheten.

Den som befinner sig utanför Spanien ansöker vid behörigt spanskt konsulat om visum för internationellt distansarbete. Visumet gäller arbetsperioden i högst ett år och är i sig tillräckligt för att bo och arbeta på distans under giltighetstiden; ett TIE krävs inte enbart på grund av detta ettårsvisum. Beslutsfristen är 10 arbetsdagar, med förbehåll för komplettering, intervju eller obligatoriskt samråd.

Den som vistas lagligt i Spanien kan ansöka elektroniskt hos UGE om uppehållstillstånd utan föregående visum. Tillståndet kan gälla i upp till tre år eller den kortare sökta arbetsperioden. Lag 14/2013 anger högst 20 dagar; utan ett uttryckligt beslut i tid ska ansökan anses beviljad. Ett tillstånd längre än sex månader kräver TIE.

En visuminnehavare som vill fortsätta kan söka uppehållstillstånd under de 60 kalenderdagarna före utgången medan visumet fortfarande gäller. Uppehållstillstånd kan förlängas två år åt gången så länge villkoren består.

Jämför lagfrister och praktiska tillägg i vår guide om handläggningstider i Spanien.

Behörig familj omfattar make, maka eller partner i motsvarande relation, minderåriga barn, vuxna barn som fortfarande är ekonomiskt beroende och inte har bildat egen familjeenhet samt försörjningsberoende släktingar i uppstigande led. De kan ansöka gemensamt och samtidigt med huvudsökanden eller senare.

Familjens uppehållstillstånd enligt lag 14/2013 ger rätt att bo och arbeta utan begränsning, både som anställd och egenföretagare. Familjemedlemmen behöver inte bli distansarbetare eller uppfylla huvudsökandens kvalifikationskrav.

Varje familjemedlem behöver ändå identitets-, relations-, bakgrunds-, sjukförsäkrings- och försörjningsunderlag. Civilståndshandlingar från utlandet behöver normalt apostille eller legalisering och, när det krävs, auktoriserad spansk översättning.

Se bevisning och ansökningsordning i vår guide om familj till arbetstagare i Spanien.

Bygg bevisningen i fem sammankopplade grupper: det utländska bolagets ettårshistorik; anställnings- eller affärsrelationen i tre månader; uttryckligt distansgodkännande och detaljerade uppgifter; utbildning eller tre års erfarenhet; samt försörjning och socialförsäkring. Datum, bolagsnamn, roll och ersättning ska stämma i alla grupper.

Lägg till fullständig passkopia, avgiftsbevis, belastningsregisterutdrag från bosättningsländer under de senaste två åren plus den föreskrivna försäkran för de senaste fem åren och rätt vårdtäckning. Utländska myndighetshandlingar behöver i regel apostille eller legalisering och vid behov auktoriserad spansk översättning.

För familj lägger du till civilstånds- och beroendehandlingar och räknar om SMI-gränsen för exakt hushåll. För ett ägarlett bolag bör du räkna med djupare bevis på verklig verksamhet, ägande eller kontroll, bolagsskatt, produktiva investeringar och bolagets socialförsäkringshistorik.

De återkommande problemen är strukturella, inte kosmetiska:

• en anställd tänker använda 20-procentsutrymmet för en spansk arbetsgivare — regeln gäller enbart yrkesuppdrag
• rollen kallas distansbaserad men kräver i praktiken kundbesök, fysisk övervakning, produktionsledning eller annat arbete på plats
• ett nybildat bolag eller helt nytt avtal kan inte visa ett års bolagsverksamhet och tre månaders relationshistorik
• privat sjukförsäkring lämnas in som om den ersatte socialförsäkringsregistrering eller giltigt internationellt intyg
• sökanden klarar 2 442 euro men glömmer 915,75 euro för första familjemedlemmen och 305,25 euro för varje ytterligare person
• lön, fakturor och bankinbetalningar stämmer inte överens eller besparingarna täcker bara en månad i stället för hela den sökta perioden
• sökanden antar att migrationsbeslutet automatiskt avgör skatterättslig bosättning eller ett särskilt skattesystem — de frågorna prövas separat